വടക്കഞ്ചേരി
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

വടക്കഞ്ചേരി ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ (പാലക്കാട് ജില്ല) 2024-2025 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ സമഗ്രമായ സംഗ്രഹം താഴെ നൽകുന്നു.

📅 പൊതുവിവരങ്ങൾ

•  

  ഓഡിറ്റ് ഏജൻസി: ജില്ലാ ഓഡിറ്റ് കാര്യാലയം, കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ്, പാലക്കാട്.

•  

  ഓഡിറ്റ് കാലാവധി: 05-11-2025 മുതൽ 15-11-2025 വരെ.

•  

  ഉത്തരവാദികളായ ഭരണാധികാരികൾ (2024-2025): * ശ്രീമതി ലിസി സുരേഷ് (പ്രസിഡന്റ്).

  • ശ്രീമതി രാധിക കെ. (സെക്രട്ടറി) .

•  

  ഓഡിറ്റ് അഭിപ്രായം: സമർപ്പിക്കപ്പെട്ട വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയിൽ ചില അപാകതകൾ കണ്ടെത്തിയതിനാൽ, അവയ്ക്ക് വിധേയമായി (Qualified Opinion/വിശേഷണങ്ങളോട് കൂടിയ അഭിപ്രായം) ഈ കണക്കുകൾ പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക നിലയുടെ സത്യസന്ധവും ന്യായവുമായ ചിത്രം നൽകുന്നു എന്ന് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.

📉 പ്രധാന സാമ്പത്തിക അപാകതകൾ

കണക്കുകൾ പരിശോധിച്ചതിൽ ഗുരുതരമായ ചില അക്കൗണ്ടിംഗ് വീഴ്ചകൾ ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്:

•  

  ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ അപാകത: സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പ്രകാരം അറ്റ കൈമാറ്റ തുക ₹11,458,509 ആയി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുമ്പോൾ, പ്രവർത്തനങ്ങളിലൂടെ ഉണ്ടായ ആകെ തുക ₹39,460,509 ആണ്. ഈ രണ്ട് തുകകളും തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.

•  

  വിശദാംശമില്ലാത്ത ചെക്കുകൾ (Stale Cheques): കാലാവധി കഴിഞ്ഞ ചെക്കുകളുടെ ഇനത്തിൽ ₹648,222 മാറ്റിവെച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും അതിന്റെ കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കിയിട്ടില്ല.

•  

  ആസ്തി വിവരങ്ങൾ പുതുക്കിയില്ല: സ്ഥിര ആസ്തി രജിസ്റ്റർ കൃത്യമായി കാലികമാക്കാത്തതിനാൽ ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ ആസ്തികളുടെയും അടിസ്ഥാന സൗകര്യ വികസന ചെലവുകളുടെയും യഥാർത്ഥ മൂല്യം ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിഞ്ഞിട്ടില്ല.

•  

  ബാങ്ക്/ട്രഷറി അക്കൗണ്ട് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ (Reconciliation): 2025 ഏപ്രിൽ മുതൽ ഒക്ടോബർ വരെയുള്ള മാസങ്ങളിൽ ബാങ്ക്/ട്രഷറി അക്കൗണ്ടുകളുടെ പ്രതിമാസ റീകൺസീലിയേഷൻ സമയബന്ധിതമായി നടത്തിയിട്ടില്ല.

🔍 പ്രോജക്ടുകളിലെ ക്രമക്കേടുകളും തടസ്സപ്പെടുത്തിയ തുകകളും

പഞ്ചായത്ത് ഫണ്ടിനുണ്ടായ ₹170,620-ന്റെ വ്യക്തമായ നഷ്ടവും (Direct Loss), കൃത്യമായ രേഖകളില്ലാത്തതിനാൽ ₹968,278-ന്റെ ചെലവുകളും (Held/Objected) ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം കണ്ടെത്തുകയോ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

1. വ്യക്തമായ ധനനഷ്ടം വരുത്തിയ ഇനങ്ങൾ (ഭാഗം-3) 

•  

  പാലിയേറ്റീവ് കെയർ ഇരട്ട അലോട്ട്മെന്റ് (ഖണ്ഡിക 3-2): 2024 ജനുവരി മുതൽ മാർച്ച് വരെയുള്ള കാലയളവിലെ നഴ്സിന്റെ ഹോണറേറിയം, വാഹന വാടക, ഭക്ഷണച്ചെലവ് എന്നിവ തനത് ഫണ്ടിൽ നിന്നും നൽകിയ ശേഷം വീണ്ടും പദ്ധതി ഫണ്ടിൽ നിന്നും ഗുണഭോക്താക്കൾക്ക് നേരിട്ട് അനുവദിച്ച് ₹139,620 ഇരട്ടിയായി ചെലവഴിച്ചു. ഈ തുക മെഡിക്കൽ ഓഫീസറിൽ നിന്നും തിരികെ ഈടാക്കേണ്ടതാണ്.

•  

  ഡ്രിപ്പ് ഇറിഗേഷൻ സിസ്റ്റം (ഖണ്ഡിക 3-3): പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസ് പരിസരത്ത് ഡ്രിപ്പ് ഇറിഗേഷൻ സ്ഥാപിച്ചതിനും അതിന്റെ വാർഷിക അറ്റകുറ്റപ്പണിക്കുമായി മാറ്റിവെച്ച തുകയിൽ മെയിന്റനൻസ് ഇനത്തിലെ ₹25,000 പൂർണ്ണമായി നിരാകരിച്ചു. ഇതിനായി ക്വട്ടേഷൻ രേഖകളോ കരാറോ ഉണ്ടായിരുന്നില്ല. നിലവിൽ ഏതാനും ചെടിച്ചട്ടികളിൽ മാത്രമാണ് ഇത് സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ളത്.

•  

  അങ്കണവാടികൾക്ക് അധിക വാടക നൽകിയത് (ഖണ്ഡിക 3-1): ഒരു അങ്കണവാടി കെട്ടിട ഉടമയ്ക്ക് കരാറിനേക്കാൾ അധികമായി പ്രതിമാസം 1000 രൂപ വീതം ആകെ ₹6,000 അധികമായി നൽകിയതായി കണ്ടെത്തി.

2. തടസ്സപ്പെടുത്തിയ ചെലവുകൾ (Objected Expenditures) 

•  

  പൂർണ്ണമായി വിതരണം ചെയ്യാത്ത കട്ടിലുകൾ (ഖണ്ഡിക 1-22): വയോജനങ്ങൾക്ക് നൽകാൻ വാങ്ങിയ 83 കട്ടിലുകളിൽ 3 എണ്ണം വിതരണം ചെയ്യാതെ മാറ്റിവെച്ചതിനാൽ അതിന്റെ വിലയായ ₹12,900 തടസ്സപ്പെടുത്തി.

•  

  തൊഴിലുറപ്പ് തൊഴിലാളികൾക്കുള്ള സുരക്ഷാ ഉപകരണങ്ങൾ (ഖണ്ഡിക 1-37): സുരക്ഷാ ഉപകരണങ്ങൾ വാങ്ങാൻ സർക്കാർ നിശ്ചയിച്ച പരിധി ₹75,000 മാത്രമായിരിക്കെ ₹249,738 ചെലവഴിച്ചു. മാനദണ്ഡങ്ങൾ ലംഘിച്ച് അധികമായി വാങ്ങിയ ₹184,500 ഓഡിറ്റ് തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തു.

• സർക്കാർ അനുമതിയില്ലാത്ത നിയമനങ്ങൾ:
  • റെയിൽവേ റിസർവേഷൻ ക്ലാർക്ക് നിയമനത്തിനായി തനത് ഫണ്ടിൽ നിന്നും ചെലവഴിച്ച ₹180,280.
  • ഗവ. ആയുർവേദ ആശുപത്രിയിൽ ഫിസിയോതെറാപ്പിസ്റ്റിനെ താൽക്കാലികമായി നിയമിച്ചതിനായി ചെലവഴിച്ച ₹150,800.

•  

  രേഖകളുടെയും ബില്ലുകളുടെയും അഭാവം: പഠനവൈകല്യമുള്ള കുട്ടികൾക്കായുള്ള ബോധവൽക്കരണ ക്ലാസ്സ് (₹65,963) , കുട്ടികൾക്കുള്ള കായിക പരിശീലനം (₹106,400) , സായംപ്രഭ ഹോമിലെ കെയർഗീവർ വേതനവും ഭക്ഷണവും (₹97,785) എന്നീ പ്രോജക്റ്റുകളുടെ തുകകൾ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കാത്തതിനാലോ കൃത്യമായ വൗച്ചറുകൾ ഹാജരാക്കാത്തതിനാലോ തടസ്സപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

📈 വരുമാന നഷ്ടവും ലൈസൻസ് അപാകതകളും

•  

  തൊഴിൽ നികുതി ഈടാക്കുന്നതിലെ കുറവ് (Profession Tax): പഞ്ചായത്ത് പരിധിയിലെ പ്രമുഖ ഇന്ധന പമ്പുകൾ, മോട്ടോർ സൈക്കിൾ ഷോറൂമുകൾ തുടങ്ങിയ സ്ഥാപനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാരിൽ നിന്നും കൃത്യമായി തൊഴിൽ നികുതി ഈടാക്കിയിട്ടില്ല. കൂടാതെ ആറാം സംസ്ഥാന ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ പുതുക്കിയ സ്ലാബുകൾ പ്രകാരം നികുതി ഈടാക്കാത്തതിനാൽ ₹4,410 രൂപയുടെ കുറവ് കണ്ടെത്തി.

•  

  സിനിമ തിയേറ്ററുകളുടെ അനധികൃത പ്രവർത്തനം (ഖണ്ഡിക 1-17-4): പഞ്ചായത്ത് പരിധിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന 'കെ എ എം മൂവീസ്', 'ഡ്രീം ബിഗ് സിനിമാസ്', 'കാടൻകാവിൽ സിനിമാസ്' എന്നീ തിയേറ്ററുകൾ സെക്രട്ടറിയുടെ ലൈസൻസ് ഇല്ലാതെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. തിയേറ്ററുകളുടെ ജി.എസ്.ടി റിട്ടേണുകളോ ഡെയ്‌ലി കളക്ഷൻ റിപ്പോർട്ടുകളോ ഹാജരാക്കാത്തതിനാൽ വിനോദ നികുതി വരവിന്റെ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിഞ്ഞിട്ടില്ല.

•  

  ഉപയോഗിക്കാത്ത ഗുണഭോക്തൃ വിഹിതം: വാർഷിക കണക്കുകൾ പ്രകാരം പ്രോജക്ടുകൾ രൂപീകരിക്കാതെ വിനിയോഗിക്കാതെ കിടക്കുന്ന ₹1,130,398 ഗുണഭോക്തൃ വിഹിതം ഒന്നുകിൽ പദ്ധതികൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഗുണഭോക്താക്കൾക്ക് തിരികെ നൽകുകയോ ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

📊 ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുടെ സംഗ്രഹം (2024-2025)

1. വരവ് ചെലവ് കണക്കുകൾ (Income & Expenditure) 

•  

  ആകെ വരവ് (Total Income): ₹262,551,217.00 

  •  

    നികുതി വരുമാനം (Tax Revenue): ₹17,577,957.00 

  •  

    ഗ്രാന്റുകളും സബ്‌സിഡികളും: ₹225,956,869.00 

•  

  ആകെ ചെലവ് (Total Expenditure): ₹259,056,431.00 

  •  

    സ്ഥാപന ചെലവുകൾ (Establishment): ₹22,936,967.00 

  •  

    വികേന്ദ്രീകൃത ആസൂത്രണ പദ്ധതികൾ (സർവീസ് മേഖല): ₹60,361,847.00 

  •  

    കൈമാറി കിട്ടിയ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ: ₹83,244,700.00 

•  

  പഞ്ചായത്ത് ഫണ്ടിലേക്ക് മാറ്റിയ അറ്റ കമ്മി (Net Deficit): -₹27,313,743.00 

2. റസീപ്റ്റ്സ് ആൻഡ് പേയ്മെന്റ്സ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് (Receipts & Payments) 

•  

  ആകെ വരവുകൾ (പ്രാരംഭ ബാക്കി ഉൾപ്പെടെ): ₹117,866,969.50 

•  

  ആകെ വിതരണങ്ങൾ/ചെലവുകൾ: ₹117,866,969.50 

• അവസാന നീക്കിയിരിപ്പ് (Closing Balance):

  •  

    ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളിൽ: ₹30,472,159.50 

  •  

    കൈവശമുള്ള പണം (Cash): ₹308,226.00 

3. ബാലൻസ് ഷീറ്റ് (Balance Sheet) 

•  

  ആകെ ബാധ്യതകൾ (Total Liabilities): ₹248,380,146.50 

•  

  ആകെ ആസ്തികൾ (Total Assets): ₹248,380,146.50 

  •  

    സ്ഥിര ആസ്തികൾ (തേയ്മാനം കിഴിച്ചുള്ളത്): ₹171,040,851.00 

  •  

    കൈവശമുള്ള ബാങ്ക്/ക്യാഷ് ബാലൻസ്: ₹30,780,385.50